Prečo by advokátska kancelária nemala používať freemail – výhody vlastnej emailovej domény

Prečo by advokátska kancelária mala zvážiť vlastnú emailovú doménu

Mnohé menšie kancelárie stále používajú Gmail alebo iný tzv. freemail ako svoj hlavný firemný email. Z pohľadu právnickej profesie to však prináša viaceré riziká a nevýhody:

1. Strácate dôveryhodnosť už pri prvom kontakte

Adresa ako pravnik123@gmail.com alebo advokatpoprad@azet.sk nepôsobí profesionálne. Vlastná doména – napríklad info@advokatnovak.sk – jasne komunikuje, že ide o etablovanú kanceláriu.

2. Nemáte kontrolu nad vlastnými dátami

Pri freemailoch:

• nemáte záruku, kde sa vaše dáta fyzicky nachádzajú,
• neexistuje možnosť pravidelnej zálohy mimo ich ekosystému,
• často nie je možné zabezpečiť GDPR súlad podľa špecifických požiadaviek kancelárie.

Pri vlastnej doméne (napr. hostovanej cez AWS WorkMail alebo iný spoľahlivý provider) máte kontrolu:

• nad správou účtov,
• nad archiváciou a prístupom k dátam,
• nad migráciou služieb bez straty údajov.

3. Obmedzená technická bezpečnosť

Vlastná emailová doména vám umožní nastaviť:

• SPF – autorizáciu odosielateľov,
• DKIM – podpisovanie správ,
• DMARC – ochranu pred podvrhom emailu (phishing), čo vo freemailoch často nie je možné alebo veľmi obmedzené.

4. Budovanie značky (brandu)

Každý email, ktorý odošlete z vlastnej domény, posilňuje povedomie o vašej kancelárii. Meno v doméne sa lepšie pamätá, zvyšuje sa šanca, že si vás klient nájde opäť.

Odporúčanie: prejdite na profesionálne riešenie

Avokato.sk vám zabezpečí prechod z freemailu na profesionálne riešenie bez starostí:

✅ Kompletná migrácia emailov

• Bezpečný presun všetkých správ a kontaktov
• Zachovanie histórie komunikácie s klientmi
• Nulové výpadky počas prechodu

✅ Vlastná doména + hosting

• Registrácia a správa domény (napr. vasekancelaria.sk)
• Profesionálne emailové adresy (meno@vasekancelaria.sk)
• Vysoká dostupnosť 99,9% na AWS infraštruktúre
• Plná kontrola nad umiestnením dát (napr. výber EU regiónu)

✅ Bezpečnosť na prvom mieste

• Pokročilé šifrovanie a ochrana pred phishingom
• Automatické zálohovanie všetkých dát
• GDPR súlad šitý na mieru advokátskym kanceláriam

✅ Podpora a údržba

• 24/7 technická podpora
• Pravidelné aktualizácie a monitoring
• Školenie vášho tímu na nové riešenie

ponúkajú vysokú dostupnosť, šifrovanie a správu prístupu vhodnú pre právnikov.

Ak neviete, kde začať, Avokato.sk ponúka migráciu z freemailu a kompletné IT riešenie pre advokátske kancelárie na mieru. Zabezpečíme:

• registráciu domény,
• nastavenie DNS,
• zavedenie emailovej infraštruktúry

Záver

Používanie freemailu dnes pôsobí neprofesionálne a zároveň zbytočne zvyšuje riziká. Investícia do vlastnej emailovej domény a bezpečnej platformy nie je vysoká – ale jej prínos pre dôveryhodnosť a kontrolu nad dátami je obrovský.

➡️ Máte záujem o pomoc s prechodom? V tom prípade nás neváhajte kontaktovať.